Achats & Réception
Du bon de commande à l'entrée physique en stock
Objectifs du module
- Créer un bon de commande (BC) fournisseur dans l'écran Approvisionnement.
- Réceptionner des marchandises sur BC et générer les lots correspondants.
- Effectuer une réception directe (sans BC/BA) pour les fournisseurs informels.
- Imprimer et associer les étiquettes code-barres aux lots réceptionnés.
- Comprendre l'impact d'une réception sur le stock et la valorisation PMP.
Circuit d'achat dans Bluwa
Le flux standard d'approvisionnement dans Bluwa suit cette séquence :
Pour les fournisseurs sans circuit BC, utilisez la réception directe (voir section ci-dessous).
Créer un bon de commande (BC)
Créer et envoyer un bon de commande dans Bluwa
- • Accédez à Achats & Stocks → Approvisionnement.
- • Cliquez sur Nouveau BC et sélectionnez le fournisseur : ses conditions de contrat s'appliquent automatiquement.
- • Ajoutez les lignes : article, quantité commandée, prix unitaire, date de livraison souhaitée.
- • Validez le BC pour générer le numéro (format
BC-YYYYMMDD-XXX). - • Envoyez le BC au fournisseur depuis l'interface (email ou impression PDF).
1. Où créez-vous un bon de commande dans Bluwa ?
2. Que se passe-t-il si vous modifiez un BC déjà envoyé au fournisseur ?
3. Quel format a le numéro auto-généré d'un bon de commande ?
Réceptionner sur BC
Effectuer une réception sur bon de commande dans Bluwa
- • Accédez à Achats & Stocks → Réception et cliquez sur Nouvelle réception.
- • Sélectionnez le BC correspondant : les lignes attendues s'affichent automatiquement.
- • Saisissez la quantité réellement reçue (peut différer du BC : livraison partielle).
- • Bluwa génère automatiquement un numéro de lot et calcule la DLC selon la durée de vie de l'article.
- • Le coût unitaire saisi alimente le calcul du PMP (prix moyen pondéré).
| Champ | Valeur / Règle |
|---|---|
| N° lot | Auto-généré (ex. LOT-250620-A1) |
| Statut QC initial | En contrôle (bloqué jusqu'à libération) |
| DLC calculée | Date réception + durée de vie article |
| Coût unitaire | Saisi lors de la réception → calcul PMP |
1. Quel est le statut QC initial d'un lot créé lors d'une réception ?
2. Comment Bluwa calcule-t-il la DLC d'un lot à la réception ?
3. Vous recevez 80 kg d'un BC de 100 kg. Que faites-vous ?
Réception directe
Réception directe d'un fournisseur informel dans Bluwa
Pour les fournisseurs informels (marché, coopératives, collecteurs) ou les achats spot non planifiés :
- • Cliquez sur Réception directe dans l'écran Réception.
- • Sélectionnez ou créez rapidement le fournisseur et l'article.
- • Renseignez : quantité, coût unitaire, date de péremption (si connue).
- • Un lot est créé directement en stock sans nécessiter de BC préalable.
1. Dans quel cas utilisez-vous la réception directe plutôt qu'une réception sur BC ?
2. Après une réception directe, un lot est-il créé en stock ?
3. Un collecteur vous livre 200 L d'huile de palme brute. Quel écran utilisez-vous ?
Impression d'étiquettes code-barres
- • Après validation de la réception, cliquez sur Imprimer étiquette pour générer l'étiquette du lot.
- • L'étiquette contient : code article, numéro de lot, DLC, fournisseur, quantité et code-barres scannable.
- • Compatible avec les imprimantes Zebra et Sunmi : configurez le format dans Paramètres.
- • Sur mobile Bluwa, scannez le code-barres pour retrouver instantanément les infos du lot.